Програмне забезпечення Sharpdesk

Розділ 1 Встановлення

У цьому посібнику зі встановлення описано кроки, необхідні для встановлення, налаштування Sharpdesk, Sharpdesk Composer та Network Scanner Tool. Встановлення програмного забезпечення Sharpdesk просте та зрозуміле. Під час інсталяції Sharpdesk на ваш ПК буде встановлено весь пакет програм Sharpdesk, включаючи Sharpdesk, Sharpdesk Composer і Network Scanner Tool. ReadMe file вашою мовою знаходиться в програмному пакеті Sharpdesk. Він описує останню інформацію про прикладні програми.

Вимоги до обладнання та програмного забезпечення
Щоб успішно інсталювати та використовувати Sharpdesk, Sharpdesk Composer та Network Scanner Tool, ваш ПК має відповідати таким мінімальним вимогам: Підтвердьте вимоги перед інсталяцією.

Атрибут операційної системи	Windows 10 (32-розрядна/64-розрядна)	Windows 11
Процесор	Хв. 2 ГГц
Пам'ять	Хв. 4 ГБ оперативної пам'яті
Доступне місце на диску	Хв. 2 ГБ
Графічні можливості	128 МБ або більше відеопам’яті з підтримкою Direct X 11 або новішої версії
Мережевий адаптер	Ethernet-адаптер 10Base, 100Base або 1000Base
Інтернет браузер	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Вимоги до програмного забезпечення	NET Framework 4.7 або новішої версії. Microsoft Office 2010 або новішої версії. Для наведених вище версій Microsoft Office необхідно інсталювати «Office Shared Features». Microsoft Outlook Acrobat Distiller потрібен для використання функції «Перетворити у PDF» із функцією експорту Sharpdesk Composer.

ВАЖЛИВО
Перед налаштуванням Network Scanner Tool необхідно завершити налаштування багатофункціонального периферійного пристрою SHARP (надалі «сканер»), і він повинен мати можливість обмінюватися даними зі сканером. Якщо ваш сканер має опцію Network Scanner Expansion Kit, зверніться до паперового посібника, який додається до Network Scanner Expansion Kit, щоб налаштувати сканер.

 Встановлення Sharpdesk
Щоб правильно встановити програмне забезпечення, закрийте всі інші запущені програми. Сповіщення можуть надходити, якщо активовано антивірусне програмне забезпечення.

1. Будь ласка, запустіть «setup.exe» з програмного пакета Sharpdesk.
2. Виберіть мову зі спадного меню та натисніть «ОК».
3. Натисніть «Далі».
4. Натисніть «Далі».
5. Підтвердьте показаний вміст, виберіть «Я приймаю умови ліцензійної угоди» та натисніть «Далі».
   Якщо ви не приймаєте умови ліцензії, можливо, ви не зможете встановити Sharpdesk.
6. Виберіть тип налаштування та натисніть «Далі».
   У разі «типової» інсталяції налаштування відбуватиметься наступним чином.

   Установка за замовчуванням призначення	32-бітний	C:\Програма Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-бітний	C:\Програма Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Стандартний каталог даних		C:\Користувачі\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Щоб вказати програми для встановлення або місце встановлення, виберіть «Власний» і натисніть «Далі»
   • Якщо для брандмауера Windows встановлено значення «Увімк. (рекомендовано)», під час запуску інструмента сканування мережі або FTP-сервера може відображатися наведене нижче попередження.
7. Натисніть «ОК». Відобразиться діалогове вікно «Утиліта розблокування брандмауера Windows».
8. Натисніть «Дозволити доступ».
   Параметри брандмауера Windows буде змінено, щоб увімкнути використання Network Scanner Tool. Утиліту розблокування брандмауера Windows також можна запустити за допомогою наступної процедури. «Пуск» → «Усі програми» → «Sharpdesk» → «Утиліта розблокування брандмауера Windows» Коли програма встановлення Sharpdesk завершить роботу, відобразиться таке діалогове вікно.
9. Натисніть «Готово».

Встановлення завершено.

Активація ліцензії

Щоб використовувати Sharpdesk, вам потрібно активувати його за допомогою екрана «Активація ліцензії».

1. Двічі клацніть піктограму Sharpdesk на робочому столі.
   • Відобразиться екран «Активація ліцензії».
2. Виберіть «Платна ліцензія» та введіть номер програми або ідентифікатор права.
   Виберіть перемикач «Пробна ліцензія (це програмне забезпечення доступне як пробна версія протягом 60 днів.)», якщо у вас немає платної ліцензії.
3. Натисніть «ОК».

ВАЖЛИВО

• Якщо програму активовано за допомогою перемикача «Пробна ліцензія (це програмне забезпечення доступне як пробна версія протягом 60 днів.)», екран «Активація ліцензії» відображатиметься під час кожного запуску програми протягом 60 днів.
• Через 60 днів перемикач «Пробна ліцензія» буде вимкнено. Отже, для подальшого використання програми необхідно ввести дійсний «Номер програми» в текстовому полі «Номер програми».

 Про місце зберігання

Розташування програмного забезпечення
У стандартній інсталяції Sharpdesk програми буде інстальовано у вказаному нижче місці. (Якщо завантажувальний диск C:)

• 32-бітна ОС: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-бітна ОС: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Під час інсталяції в систему будуть внесені деякі зміни files.

 Користувач File Розташування

• Ви також можете вказати місце зберігання документів і зображень, над якими ви працюєте в Sharpdesk.
• У разі стандартної інсталяції папка для отримання даних буде створена в «Документах» в папці «Бібліотека» Windows.
• Це можна змінити пізніше в Profile у програмі Network Scanner Tool.

 ВАЖЛИВО
Якщо вказати інше місце для зберігання даних files, не вказуйте розташування в тій же папці (або вкладеній папці), що й програмне забезпечення Sharpdesk. Коли Sharpdesk видалено, дані files також буде видалено.

Видалення Sharpdesk
Щоб видалити Sharpdesk, запустіть «Видалити програму» з панелі керування Windows. Кількість комп’ютерів, на яких можна виконати інсталяцію, обмежується активацією ліцензії відповідно до номера програми ключа продукту. Щоб виконати інсталяцію на іншому ПК, рекомендується видалити Sharpdesk з ПК, на яких він не використовується.

ВАЖЛИВО
Під час встановлення sample files зберігаються в такому місці:
C:\Користувачі\ \Documents\Sharpdesk Desktop Під час видалення ці files буде видалено. Зробіть резервну копію цих files, якщо необхідно, перед видаленням Sharpdesk.

1. Натисніть «Видалити програму» на панелі керування.
2. Виберіть «Sharpdesk» зі списку програм, клацніть правою кнопкою миші та натисніть «Видалити/Змінити».
   • Повідомлення «Ви хочете видалити Sharpdesk?» дисплеї.
3. Натисніть «Так».
   • З’явиться екран «Контроль облікових записів користувачів».
4. Натисніть «Так».
5. Натисніть «OK» і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завершити видалення.

Через деякий час обробка завершиться, а діалог закриється.

Розділ 2 Налаштування інструменту мережевого сканера

• Щоб використовувати Sharpdesk і Network Scanner Tool з багатофункціональним периферійним пристроєм SHARP (надалі «сканер»), налаштуйте мережеве підключення.
• Скористайтеся майстром «Інструмент налаштування мережевого сканера», щоб легко налаштувати з’єднання зі сканером.
• Зверніться до адміністратора мережі щодо IP-адреси сканера, мережевого середовища тощо.

 Налаштування інструменту мережевого сканера
Після активації ліцензії встановіть мережеве з’єднання зі сканером. Майстер запуститься лише один раз, тому уважно дотримуйтеся вказівок на екрані.

1. Запуск Network Scanner Tool «Пуск» → «Усі програми» → «Network Scanner Configuration Tool»
2. Натисніть «Далі».
   Майстер здійснить пошук у вашій мережі та відобразить кожен сканер, доступний для вибору. Якщо ви бажаєте запустити пошук знову, натисніть кнопку ( ) (тобто «Пошук»). ВАЖЛИВО
   Якщо сканер, який ви бажаєте використовувати, не відображається, переконайтеся, що живлення сканера ввімкнено. Якщо відображається кілька сканерів і ви не можете визначити сканер, який бажаєте використати, підтвердьте IP-адресу сканера тощо в адміністратора мережі.
3. Виберіть сканер, який потрібно використовувати, зі списку «Пристрої» Зніміть прапорці зі сканерів, які ви не хочете використовувати, у списку «Пристрої» Якщо сканери, які ви хочете використовувати, не відображаються в списку «Пристрої»
   1. Натисніть «Додати сканер».
   2. Введіть IP-адресу сканера або ім’я хоста та натисніть «OK».
   3. Виберіть сканер і встановіть відповідні параметри.
4. Натисніть «Далі».
5. Введіть префікс, ініціал і виберіть потрібний професіоналfile(s).
   

   Пункт	опис
   Префікс	Введіть назву до 20 символів. Це використовується для ідентифікації професіоналаfile. The ім’я буде зареєстровано в адресній книзі сканера та використовуватиметься як адреса призначення.
   Початковий	Введіть один символ (напівширини, літеру). Символ буде зареєстровано в адресній книзі сканера та використовуватиметься як адресат адресу.
   Profile Типи	Активуйте профіfileі виберіть відповідного спеціалістаfile під час використання Мережі Інструмент сканера. Profile Типи включають: DESKTOP: сканує документи до папки Sharpdesk Desktop. ПАПКА: сканує документи у вашу папку. Після додавання до вашого проfile списку, відобразиться діалогове вікно Огляд папки. Виберіть папку, де ви хочете зберегти відскановані документи, і натисніть «ОК». ЕЛЕКТРОННА ПОШТА: відкриває програму електронної пошти та вкладає відскановані файли документ як вкладення електронної пошти. OCR: автоматично перетворює сканований документ на текстовий PDF і зберігає його в папці Sharpdesk Desktop.

6. Натисніть «Далі».
   Статус профfile збереження екрану:
   Якщо ви хочете знову запустити збереження, натисніть (  ) («Зберегти»).
7. Натисніть «Далі», коли ваш професіоналfiles були збережені.Статус профfile збереження екрана
   Відобразиться екран «Встановлення завершено». Коли встановлено прапорець «Запустити інструмент сканування мережі…», буде запущено засіб сканування мережі. Після його запуску він дозволяє додавати сканери автоматично чи вручну, а також додавати або оновлювати profiles.
8. Натисніть «Готово».

Майстер налаштування Network Scanner Tool завершено та готовий до використання.

 Усунення несправностей

 ВАЖЛИВО
За замовчуванням функція автоматичного визначення не виконує пошук за межами локальної підмережі мережі. Для сканерів за межами локальної підмережі IP-адресу потрібно вводити вручну.

• Якщо UDP-пакети (не широкомовні) фільтруються між ПК і сканером, програма Network Scanner Configuration Tool не працюватиме. Для використання функції сканування на робочий стіл потрібні TCP/IP та UDP/IP.
• Сканер повинен обмінюватися даними з ПК, щоб виконувати мережеве сканування. Якщо утиліта розблокування брандмауера Windows не запущена, може відобразитися наведене нижче діалогове вікно.

Коли виконується «Завдання сканування з комп’ютера» або «Автоматичне визначення» сканера, може відображатися діалогове вікно, подібне до наведеного нижче.

Натисніть кнопку «Дозволити доступ», щоб надати модулям Network Scanner Tool доступ до мережі.

 Технічна інформація
Під час автоматичного вибору в детальних налаштуваннях сканера Network Scanner Tool визначає адресу, призначену сканерам і ПК, використовуючи наступний метод.

1. Якщо адреса сканера вказана в таблиці DNS, «Ім’я хоста» використовується у «Властивості сканера».
2. За замовчуванням Network Scanner Tool використовує «Use IP Address» для «Advanced Scanner Settings». Якщо адреса DNS-сервера на сканері web сторінка не є порожньою, і якщо поточний ПК указано в таблиці DNS, «Використовувати ім’я хоста» використовується для «Розширених налаштувань сканера».

Розділ 3 Перевірка правильності встановлення

Ваш ПК і багатофункціональний периферійний пристрій SHARP (надалі «сканер») можна з’єднати та працювати разом, інсталювавши Sharpdesk і налаштувавши Network Scanner Tool. Тут ви можете перевірити екран сканера тощо, відсканувати зображення та підтвердити правильне встановлення. Робота сканера залежить від моделі. Перегляньте Посібник користувача сканера, щоб дізнатися більше про роботу сканера.

Підтвердити адресну книгу
Підтвердьте, що проfile (адресу призначення), налаштовану за допомогою Network Scanner Tool, належним чином збережено у вашому сканері.

1. Перейдіть до свого сканера та виберіть «Адресна книга» на панелі дисплея сканера.
   Зареєстрований професіоналfileбуде відображено адресу призначення.
2. Підтвердьте, що зареєстрований професіоналfile (адреса призначення).

ВАЖЛИВО

• Якщо він не відображається, виконайте підтвердження після очищення умов уточнення тощо.
• Якщо в одній мережі присутні кілька сканерів, професіоналfile можуть бути зареєстровані в іншому сканері. Підтвердьте IP-адресу сканера.
• Адреса призначення, зареєстрована за допомогою Network Scanner Tool, зареєстрована в категорії настільних сканерів.

Переконайтеся, що скановане зображення збережено
Переконайтеся, що зображення, відскановане за допомогою сканера, правильно збережено на ПК, на якому встановлено Sharpdesk.

1. Запуск Network Scanner Tool
   Зазвичай Network Scanner Tool запускається автоматично під час запуску комп’ютера.
2. Натисніть клавішу «Головний екран» на сканері.
   На головному екрані з’явиться панель керування сканером.
3. Торкніться значка режиму «Просте сканування».
   З’явиться екран режиму простого сканування.
4. Встановіть документ у сканер.
5. Торкніться піктограми «Адресна книга».
6. З’явиться екран адресної книги.
   Виберіть професіоналаfile ПК, на якому встановлено Sharpdesk
7. Торкніться клавіші «Кольоровий Пуск» або «Чорно-білий Пуск».
   Документ буде відскановано.
   Коли дані зображення надсилаються на ПК, з’являється вікно «Scan Notifier».
8. Натисніть «Відкрити папку».

Папка, в якій fileзбережено. Це підтверджує, що зображення, відскановане за допомогою сканера, збережено на ПК.

ВАЖЛИВО
Fileскановано за допомогою Network Scanner Tool profile, і files налаштовано на відображення новоприбулих files під час створення ярлика папки або під час створення папки моніторингу profile, відображаються в розділі «Нещодавно отримані Files”. Докладніше див. у розділі «2.3 Перевірка нового Files» у посібнику користувача.

Розділ 4 Додаток

FAQ
Будь ласка, прочитайте це спочатку, якщо у вас виникли проблеми з установкою або налаштуванням Sharpdesk. Щоб дізнатися про будь-які проблеми з використанням Sharpdesk, перегляньте «9.2 FAQ» в окремому посібнику користувача.

•  Питання
  Під час інсталяції Sharpdesk з’являється повідомлення «Для інсталяції Sharpdesk потрібна платформа .NET Framework 4.7 або вище»
  Відповідь
  Щоб інсталювати Sharpdesk, на ПК має бути встановлено .NET Framework версії 4.7 або новішої.
  Завантажте та встановіть .NET Framework 4.7 від Microsoft webсайт.
•  Питання
  Чи хочете ви, щоб Sharpdesk успадкував проfileстворено за допомогою Network Scanner Tool Lite?
   Відповідь
  Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profiles не може бути успадкований Sharpdesk. Будь ласка, підтвердьте збереження місця призначення files від професіоналаfileраніше зареєстровані в Network Scanner Tool Lite та створіть резервну копію files в міру необхідності.
•  Питання
  Чи потрібно видаляти Network Scanner Tool Lite під час інсталяції Sharpdesk?
  Відповідь
  Якщо на вашому ПК інстальовано Network Scanner Tool Lite, Sharpdesk встановити неможливо. Будь ласка
  інсталюйте Sharpdesk після видалення Network Scanner Tool Lite.
• Питання
  Під час введення номера програми виникає помилка.
   Відповідь
  Переконайтеся, що номер заявки введено правильно.

Глосарій
Під час роботи з Network Scanner Tool пам’ятайте, як використовуються такі терміни:

термін	Визначення
Інструмент мережевого сканера	Програмна програма, яка використовується для сканування зображень із підключеного до мережі сканера SHARP на ваш ПК за допомогою протоколу FTP.
FTP	Протокол, який зазвичай використовується для передачі files через мережу.
Profiles	Термін інструмента мережевого сканера. Це набір команд, які автоматично запускаються на вашому ПК для зображень, отриманих від сканера SHARP із функцією мережевого сканера.
Порт FTP	Порт TCP/IP, який використовується сервером FTP для моніторингу з’єднань. Цей порт можна змінити зі звичайного значення за замовчуванням на настроюване значення, щоб уникнути конфліктів, коли на одному комп’ютері запущено кілька FTP-серверів.
Сканер	Багатофункціональна периферія Sharp.

Документи / Ресурси

Програмне забезпечення SHARP Sharpdesk [pdfПосібник користувача Програмне забезпечення Sharpdesk, програмне забезпечення

Список літератури

• Посібник користувача