Посібник користувача програмного забезпечення SHARP Cloud Connect

Програмне забезпечення SHARP Cloud Connect

ПРО ЦЕЙ ПОСІБНИК

У цьому посібнику детально описано методи зв’язування хмарних служб і обміну даними за допомогою програм-з’єднувачів, установлених на машині.

Зверніть увагу

•  У цьому посібнику передбачається, що особи, які встановлюють і використовують цей продукт, мають робочі знання свого комп’ютера та web браузер.
•  Для отримання інформації про вашу операційну систему або web браузера, зверніться до посібника з операційної системи або web посібник браузера або функцію онлайн-довідки.
•  Пояснення екранів і процедур насамперед стосуються Internet Explorer®. Екрани можуть відрізнятися залежно від версії операційної системи або програми.
•  Усюди, де в цьому посібнику з’являється «xx-XXXX», замініть назву моделі на «xx-xxxxx».
•  Зміст цього посібника є загальним описом продуктів, включаючи інші моделі. Тому цей посібник містить опис функцій, недоступних для вашої моделі.
•  Підготовці цього посібника було приділено значну увагу. Якщо у вас є коментарі або сумніви щодо посібника, зверніться до свого дилера або найближчого авторизованого представника сервісного центру.
•  Цей продукт пройшов суворий контроль якості та перевірки. У малоймовірному випадку виявлення дефекту чи іншої проблеми зверніться до свого дилера або найближчого авторизованого представника сервісного центру.
•  Окрім випадків, передбачених законодавством, SHARP не несе відповідальності за збої, що виникають під час використання продукту чи його опцій, або збої, спричинені неправильною роботою продукту та його опцій, чи інші збої, або за будь-яку шкоду, яка виникає внаслідок використання продукту.

УВАГА

•  Відтворення, адаптація або переклад змісту посібника без попереднього письмового дозволу заборонено, за винятком випадків, дозволених законами про авторське право.
•  Вся інформація в цьому посібнику може бути змінена без попередження.

Ілюстрації, панель керування, сенсорна панель та Web сторінки цього посібника

Зазвичай периферійні пристрої є необов’язковими, однак деякі моделі містять певні периферійні пристрої як стандартне обладнання. Для деяких функцій і процедур у поясненнях передбачається, що встановлено пристрої, відмінні від наведених вище. Залежно від вмісту, а також моделі та встановлених периферійних пристроїв це може бути непридатним для використання. Додаткову інформацію див. у посібнику користувача.
Цей посібник містить посилання на функції факсу та Інтернет-факсу. Однак зауважте, що функції факсу та функції Інтернет-факсу недоступні в деяких країнах, регіонах і моделях. Пояснення в цьому посібнику базуються на американській англійській мові та північноамериканській версії програмного забезпечення. Програмне забезпечення для інших країн і регіонів може дещо відрізнятися від версії для Північної Америки.

•  Екрани дисплея, повідомлення та назви клавіш, показані в посібнику, можуть відрізнятися від тих, що на фактичній машині, через удосконалення та модифікації продукту.
•  Сенсорна панель, ілюстрації та екрани налаштувань у цьому посібнику наведені лише для довідки та можуть відрізнятися залежно від моделі, встановлених опцій, налаштувань, змінених із стану за замовчуванням, країни чи регіону.
•  Цей посібник передбачає, що використовується повнокольоровий апарат. Деякі з пояснень можуть не стосуватися монохромної машини.

Посібник Cloud Connect

•  Результати друку за допомогою функції Cloud Connect можуть мати не таку ж якість, як результати друку за допомогою інших методів друку (драйвер принтера тощо).
• Зміст деяких files може спричинити неправильний друк або перешкодити друку.
•  Деякі або всі функції Cloud Connect можуть бути неможливими в деяких країнах або регіонах, де використовується апарат.
•  У деяких мережевих середовищах використання функції Cloud Connect може бути неможливим. Навіть якщо можна використовувати функцію Cloud Connect, обробка може тривати більше або може бути перервана.
•  Ми не надаємо жодних гарантій щодо безперервності або стабільності з’єднання функції Cloud Connect. За винятком випадків, передбачених законодавством, ми не несемо жодної відповідальності за будь-які збитки або збитки, понесені клієнтом через вищезазначене.

CLOUD CONNECT
Функція Cloud Connect використовується для підключення апарата до хмарної служби в Інтернеті, що дозволяє завантажувати відскановані дані та друкувати дані, що зберігаються в хмарі.

Машина може підключатися до таких хмарних сервісів:

•  Диск Google: служба онлайн-сховища, надана Google
• Це перевіряється за допомогою облікового запису Google користувача.
•  Microsoft OneDrive®: служба зберігання в рамках служби «Microsoft 365».
• доступний лише вхід за допомогою облікового запису користувача зі стандартним методом автентифікації за ідентифікатором/паролем Microsoft 365. Підтримує Microsoft OneDrive для бізнесу (безкоштовна версія OneDrive не підтримується)
• Microsoft SharePoint® Online: служба порталу в службі «Microsoft 365».
• Доступний лише вхід за допомогою облікового запису користувача зі стандартним методом автентифікації за ідентифікатором/паролем Microsoft 365. Це підтримує підсайти, спеціальні бібліотеки та властивості документів (метадані).

ВИКОРИСТОВУЙТЕ CLOUD CONNECT

Перш ніж використовувати функцію Cloud Connect, спершу налаштуйте налаштування в розділі «НАЛАШТУВАННЯ ПАРАМЕТРОВ CLOUD CONNECT ТА E-MAIL CONNECT (стор. 11)».

Завантажте дані сканування
Ця машина може сканувати дані та завантажувати їх у хмарну службу.

Торкніться [Google Drive], [OneDrive] або [SharePoint Online] на головному екрані.

•  З’явиться екран входу до вибраної хмарної служби.
•  Якщо на машині ввімкнено автентифікацію користувача, екран входу не з’явиться після першого успішного входу в хмарну службу. (Якщо користувач змінить шлях або інший параметр, необхідно буде увійти знову.)
•  Під час використання OneDrive або SharePoint Online ви можете ввійти лише за допомогою стандартного облікового запису користувача Microsoft 365 для автентифікації за ідентифікатором/паролем.

Введіть інформацію свого облікового запису користувача для хмарної служби.
З'являється екран для вибору завдань.

Торкніться клавіші [Сканувати документ].

•  З’явиться екран налаштувань сканування.
•  Вкажіть "File Ім’я», «Адреса» та «Налаштування сканування завантажених даних».

Роздрукувати дані
На апараті можна друкувати дані з хмарних служб.

Торкніться [Google Drive], [OneDrive] або [SharePoint Online] на головному екрані.

•  З’явиться екран входу до вибраної хмарної служби.
•  Якщо на машині ввімкнено автентифікацію користувача, екран входу не з’явиться після першого успішного входу в хмарну службу. (Якщо користувач змінить шлях або інший параметр, необхідно буде увійти знову.)
•  Під час використання OneDrive або SharePoint Online ви можете ввійти лише за допомогою стандартного облікового запису користувача Microsoft 365 для автентифікації за ідентифікатором/паролем.

Введіть інформацію свого облікового запису користувача для хмарної служби.
З'являється екран для вибору завдань.

Торкніться клавіші [Друкувати документ].
The file з’явиться екран вибору.

•  Торкніться клавіші [Звуження], щоб відфільтрувати files повз file розширення. Виберіть file розширення, яке ви хочете використовувати для фільтрації files.
•  Виберіть file і торкніться клавіші [Choose Print Settings], щоб відкрити екран параметрів друку.
•  File формати, які можна друкувати: PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Залежно від моделі може знадобитися додатковий комплект розширення PS3.
•  2 Залежно від моделі може знадобитися додатковий комплект розширення Direct Print.

ВІДСИЛАННЯ СКАНУВАНОГО ДОКУМЕНТА НА GMAIL АБО EXCHANGE

Ви можете надсилати електронні листи з пристрою за допомогою Gmail або Exchange. Використання цієї функції означає, що надсилання пошти можливе просто через підключення до мережі, замість використання SMTP-сервера. Використовуючи адреси, збережені в адресній книзі, виключається етап введення електронної пошти та збереження інформації в адресній книзі апарата. Функція пошуку дозволяє користувачам шукати пункти призначення в адресній книзі, зареєстрованій в обліковому записі.

ФУНКЦІЯ GMAIL CONNECT
Gmail Connector — це функція для надсилання сканованих документів електронною поштою через сервер Gmail за допомогою облікового запису Google. Щоб використовувати Gmail Connector, ви повинні увійти, використовуючи обліковий запис, який має адресу Gmail у формат “***@Gmail.com«.Перед використанням Gmail Connector спочатку налаштуйте параметри в розділі «НАЛАШТУВАННЯ ПАРАМЕТРОВ CLOUD CONNECT ТА E-MAIL CONNECT (стор. 11)».

Надсилання відсканованого документа за допомогою функції Gmail Connect
Кроки для сканування документа на апараті та надсилання відсканованого зображення через Gmail пояснюються нижче.\

1. Торкніться клавіші [Gmail] на головному екрані.
   З’явиться екран входу в Gmail.
2. Введіть дані свого облікового запису Google.
   З’явиться екран налаштувань.
3. Виберіть адресу одержувача та налаштування сканування.
   Щоб дізнатися про параметри адреси та сканування, зверніться до «ЕКРАН НАЛАШТУВАНЬ (стор. 9)».
4. до view преview відсканованого зображення торкніться [Preview].
5. Торкніться клавіші [Пуск].
   Надіслані електронні листи керуються в «Надісланих» Gmail.

ФУНКЦІЯ ОБМІНУ ПІДКЛЮЧЕННЯ

Функція Exchange Connect використовує Exchange Server і Exchange Online, надані Microsoft, для надсилання відсканованих документів files електронною поштою. Ви можете підключитися до «Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019» або «Exchange Online (Cloud Service)». Перш ніж використовувати функцію Exchange Connect, спочатку налаштуйте параметри в розділі «НАЛАШТУВАННЯ ПАРАМЕТРОВ ПІДКЛЮЧЕННЯ CLOUD CONNECT ТА E-MAIL CONNECT (стор. 11)». Крім того, виконайте дії, описані в «Exchange Online: авторизація від імені адміністратора (стор. 13)».

Надсилання відсканованого документа через Exchange
Нижче описано кроки для сканування документа на апараті та надсилання відсканованого зображення через Exchange.

1. Торкніться клавіші [Exchange Connector] на головному екрані. З’явиться екран входу в систему Exchange.
2. Введіть ім’я користувача та пароль, які використовуються для підключення до сервера Exchange або Exchange Online. З’явиться екран налаштувань. Якщо екран налаштувань не з’являється, виконайте дії, описані в «Exchange Online: авторизація від імені адміністратора (стор. 13)».
3. Виберіть адресу одержувача та налаштування сканування. Щоб дізнатися про параметри адреси та сканування, зверніться до «ЕКРАН НАЛАШТУВАНЬ (стор. 9)».
4. до view преview відсканованого зображення торкніться [Preview].
5. Торкніться клавіші [Пуск]. Надіслані електронні листи керуються в розділі «Надіслані» Exchange.

ЕКРАН НАЛАШТУВАНЬ

У цьому розділі пояснюється екран налаштувань функцій Gmail Connect і Exchange Connect. Ви можете використовувати цей екран для введення налаштувань одержувача, теми електронного листа, повідомлення та імені file бути прикріпленим. Ви також можете змінити обліковий запис, який використовується для входу, і вибрати додаткові параметри сканування.

Налаштування одержувача

•  Введіть потрібні адреси одержувачів у текстові поля Кому, Копія та Прихована копія.
• Щоб ввести кілька адрес, розділяйте їх комами. Ви також можете шукати адреси в адресній книзі.
•  Якщо встановлено [Параметри адреси за замовчуванням] у «Налаштуваннях (адміністратор)» → [Параметри системи] → [Параметри надсилання зображення] → [Налаштування адреси за замовчуванням], а адреса одержувача є адресою електронної пошти, адреса вибирається, коли з’єднувач активовано.
•  Ви можете шукати та вибирати свою адресу з адресної книги користувача, що ввійшов у систему, натиснувши кнопку [Знайти мою адресу].

Екран пошуку
Щоб знайти збережену адресу, натисніть поруч із текстовими полями Кому, Копія та Прихована копія. Введіть текст, який потрібно знайти, у текстове поле та торкніться [Почати пошук]. З'явиться список адрес, які починаються з введеного тексту. Ви можете вибрати кілька адрес зі списку. Під час пошуку адреси можна переключатися між звичайною адресною книгою та глобальною адресною книгою. Щоб виконати повторний пошук, введіть текст, який потрібно знайти, у текстове поле та торкніться [Пошук знову].

•  Щоб виконати глобальний пошук адрес під час підключення до Exchange Online, виконайте дії, описані в «Exchange Online: авторизація від імені адміністратора (стор. 13)».
•  Щоб шукати за допомогою звичайної адресної книги під час підключення до Exchange Online, установіть кількість адрес в адресній книзі приблизно на 500. Якщо адрес забагато, результати пошуку можуть не відображатися.

Перевірка адреси
Ви можете торкнутися клавіші [Список адрес], щоб показати список адрес, які будуть використані. Ви можете перевірити адреси в «Кому», «Копія» та «Прихована копія». Ви також можете видалити адреси зі списку. Щоб видалити адресу, виберіть адресу та торкніться клавіші [Видалити]. Коли контакт вибрано у списку, додаткові контакти неможливо ввести безпосередньо. Якщо адресу введено в поле Кому, Копія або Прихована копія, з’являється значок . Щоб скасувати всі адреси, які відображаються, натисніть .

Тема, повідомлення та file налаштування імені
Введіть тему електронного листа, повідомлення та file назву відсканованого зображення, яке потрібно додати. Якщо позначено [Send Destination Link], відскановані дані не надсилаються, вони зберігаються на локальному диску апарата та URL цього file відправляється на адресу.

Зміна облікового запису для входу
Ви можете змінити обліковий запис, який зараз використовується для входу, на інший обліковий запис. Торкніться клавіші [Змінити обліковий запис], щоб відкрити екран входу в Gmail або Exchange, і введіть ім’я користувача та пароль облікового запису, який ви хочете використовувати.

Посібник Cloud Connect

Налаштування сканування
Щоб вибрати додаткові параметри сканування, натисніть клавішу [Детально].

Екран деталей
Можна вибрати наведені нижче параметри сканування.

Налаштування	опис
Кольоровий режим	Авто, моно2, градації сірого, повний колір
роздільна здатність	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Формат	[Колір/відтінки сірого] вкладка Формат PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, Compact PDF/A*1, 3, Compact PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*1, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Параметри OCR*2 Налаштування мови, шрифт, визначення напрямку зображення, File Ім'я Автоматичне вилучення, OCR Точність Коефіцієнт стиснення Низький, середній, високий, зменшити кольори Вкладка [Ч/Б]. Формат PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Шифрувати PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 Параметри OCR*2 Налаштування мови, шрифт, визначення напрямку зображення, File Ім'я Автоматичне вилучення, Режим точного стиснення OCR Немає, MH (G3), MMR (G4)
Оригінал*5	Розмір сканування Вкладка Auto [AB]. A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, довгий розмір Вкладка [Дюйми]. 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, довгий розмір Орієнтація зображення Портрет, Пейзаж Налаштування дуплексу 1-сторонній, книга, планшет
Побудова роботи	Увімкнено, вимкнено
Пропустити порожню сторінку	Вимк., пропускати порожню сторінку, пропускати порожні та тінь

1.  Залежно від моделі може знадобитися комплект покращеного стиснення.
2.  Залежно від моделі може знадобитися OCR Expansion Kit.
3.  У моделях із стандартною функцією оптичного розпізнавання символів або з установленим комплектом розширення оптичного розпізнавання символів цей елемент не відображатиметься.
4.  Залежно від моделі може знадобитися встановлення Enhanced Compression Kit або OCR Expansion Kit.
5.  Залежно від моделі розміри, які можна вибрати, можуть бути обмежені.
   •  Електронна пошта, яка надсилається, може бути обмежена налаштуваннями та характеристиками сервера Gmail або Exchange.
   •  У деяких мережевих середовищах апарат може не мати змоги використовувати функції з’єднання Gmail або Exchange, або надсилання може відбуватися повільно або зупинятися до завершення завдання.
   •  Корпорація Sharp жодним чином не гарантує безперервність або стабільність функцій з’єднання Gmail або Exchange. За винятком випадків, передбачених законом, Sharp
   • Корпорація не несе відповідальності за будь-які збитки або втрати внаслідок використання клієнтом цих функцій.

НАЛАШТУВАННЯ CLOUD CONNECT І
НАЛАШТУВАННЯ E-MAIL CONNECT
У цьому розділі пояснюється налаштування, які необхідно налаштувати перед використанням функції Cloud Connect і функції E-mail Connect.

УВІМКНУТИ CLOUD CONNECT ТА E-MAIL CONNECT
Увімкніть Cloud Connect або Email Connect, які ви хочете використовувати.

1.  У «Налаштуваннях (адміністратор)» виберіть [Налаштування системи] → [Параметри Sharp OSA] → [Підключення зовнішньої служби]. З’явиться сторінка «Підключення зовнішньої служби».
2.  Виберіть роз’єм, який ви хочете використовувати, і торкніться клавіші [Увімкнути]. Вибраний роз’єм буде показано на головному екрані. Крім того, зберігаються функції Cloud Connect і E-mail Connect, увімкнені в налаштуваннях системи [Налаштування Sharp OSA] → [Стандартні налаштування програми] та [Налаштування вбудованої програми].
3. У моделях із стандартною функцією зв’язку з програмою та встановленим модулем зв’язку із програмою відображатимуться елементи SharePoint Online, OneDrive та Google Drive.

CONNECT CLOUD CONNECT І E-MAIL ПІДКЛЮЧАЙТЕСЯ ДО МЕРЕЖІ
Встановіть параметри підключення до хмарного сервісу та початкове значення коннектора.

1. У «Налаштуваннях (адміністратор)» виберіть [Налаштування системи] → [Налаштування Sharp OSA] → [Налаштування вбудованої програми]. З’явиться сторінка «Параметри вбудованої програми», на якій показано встановлений роз’єм.
2. Торкніться роз’єму, який потрібно налаштувати. З’явиться сторінка «Інформація про вбудовану програму».
3. Торкніться кнопки [Деталі]. З’явиться екран детального налаштування. Встановіть необхідні елементи та натисніть [Надіслати].

SharePoint Online
Доменне ім'я
Встановіть це під час використання функції SharePoint Online Connect. Введіть своє доменне ім’я Microsoft 365 (частина ***** ******.onmicrosoft.com).

Сайт URL
Щоб підключитися до підсайту або колекції сайтів сервера SharePoint Online, введіть URL.

File Ім'я
Введіть File Ім'я. Включити дату File Ім'я Укажіть, чи потрібно додавати дату збереження після file назва.

Глобальний пошук адрес
Підключившись до Exchange Online, виберіть «Дозволити», щоб виконати пошук адрес за допомогою глобального списку адрес. Щоб використовувати конектор Exchange після вибору «Дозволити» в «Глобальному пошуку адрес», виконайте дії, описані в «Exchange Online: авторизація як адміністратора (стор. 13)».

Gmail

Тема
Ви можете зберегти попередньо встановлену тему для передачі files.

Основний текст
Ви можете зберегти попередньо встановлену тему електронного листа та основний текст (фіксований текст).

File Ім'я
Введіть File Ім'я. Включити дату File Ім'я Укажіть, чи потрібно додавати дату збереження після file назва.

Обмін
Ім’я хоста Введіть ім’я хоста (FQDN) сервера Exchange.

Використовуйте Exchange Online
Щоб підключитися до Exchange Online, установіть значення.

Тема
Ви можете зберегти попередньо встановлену тему для передачі fileс. Ви можете зберегти попередньо встановлену тему електронного листа та основний текст (фіксований текст).

File Ім'я
Введіть File Ім'я. Включити дату File Ім'я Укажіть, чи потрібно додавати дату збереження після file назва. Кешувати інформацію про автентифікацію для підключення зовнішньої служби Цей параметр доступний, якщо налаштовано автентифікацію користувача та ввімкнено [Зберігати інформацію про користувача]. У «Параметрах (адміністратор)» виберіть [Системні параметри] → [Параметри автентифікації] → [Параметри за замовчуванням] → [Кешувати інформацію про автентифікацію для підключення зовнішньої служби]. Встановіть, чи зберігається інформація автентифікації для підключення до хмари як інформація кешу. Якщо цей параметр увімкнено, інформація про автентифікацію успішно автентифікованого користувача зберігається, щоб увімкнути плавну автентифікацію під час наступного входу користувача. Якщо цей параметр вимкнено, попередньо збережена інформація автентифікації підключення до хмари для всіх користувачів видаляється, а інформація автентифікації не довше зберігається.

Щоб видалити інформацію кешу Cloud Connect:
У «Параметрах (адміністратор)» виберіть [Контроль користувача] → [Параметри користувача] → [Список користувачів] → [Видалити вашу інформацію для підключення зовнішньої служби], щоб видалити кеш підключення зовнішньої служби, який використовує користувач, який увійшов у систему. У «Параметрах (адміністратор)» виберіть [Контроль користувача] → [Параметри користувача] → [Список користувачів] → [Видалити всю інформацію для підключення зовнішньої служби], щоб видалити всю інформацію кешу підключення зовнішньої служби.

Exchange Online: авторизація від імені адміністратора
Щоб підключитися до Exchange Online і використовувати функцію пошуку глобальної адреси, потрібна авторизація адміністратора Microsoft Azure. Якщо у вашому клієнті Microsoft 365 інстальовано кілька багатофункціональних систем SHARP, потрібна авторизація лише для однієї машини. Авторизація для інших машин не потрібна.

1. Торкніться [Exchange Connector] на головному екрані.
   З’явиться екран входу в Exchange Online.
2. Введіть ідентифікатор користувача та пароль адміністратора клієнта Microsoft 365.
   З’явиться список дозволів доступу, необхідних для конектора Exchange.
3. Позначте «Згода від імені вашої організації» на екрані, що відобразиться.
4. Натисніть «Прийняти».
   Після цієї операції з’єднувач Exchange стане доступним для всіх користувачів Microsoft 365. Якщо торкнутися «Прийняти» без прапорця «Згода від імені вашої організації», з’єднувач Exchange стане непридатним для будь-якого користувача, окрім адміністратора. У такому випадку адміністратор клієнта Microsoft 365 має отримати доступ до сторінки порталу Azure і видалити «Конектор Exchange Online (Exchange Connector (Sharp))» із «Ваших авторизованих програм». Після видалення виконайте описану вище процедуру авторизації ще раз.