Avaya 9504 IP Phone (Model 700500206) User Manual

вступ

This manual provides comprehensive instructions for the Avaya 9504 IP Phone, a digital phone designed for use with Avaya IP Office systems. It covers essential information for product setup, daily operation, routine maintenance, and basic troubleshooting. Please read this manual thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device.

Інструкції з налаштування

Before beginning, ensure your Avaya IP Office system is running Release 7.0(5) or higher, as this phone requires compatible system software.

1. Підключення телефону

Identify the ports on the rear of the phone for network, handset, and optional headset connections.

малюнок 1: Задня view of the Avaya 9504 IP Phone, highlighting the various connection ports for power, network, and accessories.

• Підключення до мережі: Connect an Ethernet cable from your network jack to the LAN port on the back of the phone.
• Підключення телефону: Plug the coiled cord from the handset into the designated handset port.
• Підключення гарнітури (додатково): If using a headset, connect it to the headset jack.
• Підключення живлення: Connect the power adapter (if required, depending on Power over Ethernet (PoE) availability) to the power port and then to an electrical outlet.

2. Початкове завантаження

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show system information and then typically prompt for user login or display the main idle screen, indicating it is ready for use.

Інструкція з експлуатації

The Avaya 9504 IP Phone features a 4-line display, 12 programmable buttons, 10 fixed feature buttons, paperless labeling, a speakerphone, and a 5-way navigation cluster.

малюнок 2: Фронт view of the Avaya 9504 IP Phone, showing the display, navigation cluster, programmable buttons, and fixed feature buttons.

Основні функції викликів

• Здійснення дзвінка: Підніміть слухавку або натисніть Спікер кнопку, а потім наберіть номер.
• Відповідь на дзвінок: Підніміть слухавку або натисніть мигаючу кнопку лінії, або натисніть Спікер кнопку.
• Завершення дзвінка: Покладіть слухавку або натисніть Спікер кнопку знову.
• Тримайте: Під час дзвінка натисніть Тримайте button. Press the line button again to retrieve the call.
• Передача: Під час дзвінка натисніть Трансфер button, dial the new extension/number, and then press Трансфер знову.

Використання функцій

• Програмовані кнопки: The 12 buttons to the right of the display can be programmed for various functions such as speed dials, line appearances, or feature access. Refer to your system administrator for specific programming.
• Фіксовані кнопки функцій: Use buttons like повідомлення, Контакти, додому, історія, Повторний набір, Вимкнути звук, і Обсяг for quick access to common functions.
• Навігаційний кластер: Використовуйте OK button and arrow keys to navigate menus and select options on the display.
• гучний зв'язок: Натисніть Спікер button to activate or deactivate the speakerphone function.
• Гарнітура: Натисніть Гарнітура button to switch between handset/speaker and headset audio.

Технічне обслуговування

Чищення телефону

To maintain the appearance and functionality of your Avaya 9504 IP Phone:

• Використовуйте м’який, злегка damp cloth to wipe down the phone's surfaces.
• Avoid using abrasive cleaners, solvents, or harsh chemicals, as these can damage the phone's finish and internal components.
• Переконайтеся, що рідина не потрапляє в отвори телефону.

Екологічні міркування

Зберігайте телефон у сухому середовищі, подалі від прямих сонячних променів, надмірного тепла та вологи. Забезпечте належну вентиляцію навколо пристрою.

Усунення несправностей

If you encounter issues with your Avaya 9504 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• Немає гудка/немає живлення:
  • Check all cable connections, especially the network and power cables, to ensure they are securely plugged in.
  • If using a power adapter, verify the outlet is functional.
• Дисплей не працює:
  • Ensure the phone is receiving power.
  • Try restarting the phone by unplugging and re-plugging the power/network cable.
• Погана якість виклику:
  • Перевірте мережевий кабель на наявність пошкоджень.
  • Ensure your network connection is stable.
  • If using a headset, ensure it is properly connected and functional.
• Кнопки не відповідають:
  • Перезавантажте телефон.
  • Ensure the phone's firmware is up to date (contact your system administrator).

For more complex issues or system-related problems, please contact your IT department or Avaya system administrator.

Технічні характеристики

Гарантія та підтримка

This Avaya 9504 IP Phone is a Certified Refurbished product. It has been tested and certified to function like new. It typically includes a minimum 90-day warranty from the seller.

For warranty claims, technical support, or further assistance, please contact the seller from whom you purchased the product. For system-specific inquiries or advanced configurations, consult your Avaya IP Office system administrator.