Xerox WorkCentre 3025/BI Multifunction Printer User Manual

1. Вступ

The Xerox WorkCentre 3025/BI is a monochrome multifunction printer designed for individuals and small work teams. This device integrates printing, copying, and scanning functionalities, along with built-in Wi-Fi connectivity, to streamline office tasks efficiently.

This manual provides detailed instructions for setting up, operating, and maintaining your WorkCentre 3025/BI to ensure optimal performance and longevity.

Малюнок 1: Спереду view of the Xerox WorkCentre 3025/BI multifunction printer. This image shows the printer with its paper tray open, ready for use.

2. Що в коробці

Upon unpacking your Xerox WorkCentre 3025/BI, verify that all components are present:

• Xerox WorkCentre 3025/BI Multifunction Printer
• Кабель живлення
• USB кабель
• Стартовий тонер-картридж
• Software and Documentation CD (or download instructions)

3. Посібник із налаштування

3.1 Розпакування та розміщення

1. Remove the printer from its packaging and remove all protective materials, tapes, and inserts.
2. Розмістіть принтер на стійкій, рівній поверхні з належною вентиляцією.
3. Ensure there is sufficient space around the printer for paper loading and maintenance access.

3.2 Підключення живлення

1. Підключіть кабель живлення до входу живлення принтера.
2. Підключіть інший кінець кабелю живлення до заземленої електричної розетки.
3. Натисніть кнопку живлення, щоб увімкнути принтер.

3.3 Встановлення картриджа з тонером

1. Відкрийте передню кришку принтера.
2. Carefully insert the toner cartridge into its designated slot until it clicks into place.
3. Закрийте передню кришку.

3.4 Завантаження паперу

1. Відкрийте лоток для паперу.
2. Adjust the paper guides to fit the size of the paper you are loading (e.g., A4).
3. Load up to 150 sheets of paper into the tray, print-side down.
4. Закрийте лоток для паперу.

Малюнок 2: Сторона view of the Xerox WorkCentre 3025/BI, illustrating its compact design with the paper tray closed.

3.5 Встановлення програмного забезпечення та підключення

Install the printer drivers and software from the provided CD or download them from the official Xerox support webсайт. Дотримуйтесь інструкцій на екрані для встановлення.

• Підключення USB: Підключіть принтер до комп’ютера за допомогою USB-кабелю, що постачається в комплекті.
• Wi-Fi підключення: Use the Xerox Easy Wireless Setup utility to connect the printer to your wireless network. This utility simplifies the process of establishing a network connection.

4. Інструкція з експлуатації

The WorkCentre 3025/BI features an intuitive front panel for easy operation. Refer to the display and buttons for navigation and function selection.

4.1 Друк документів

To print, ensure the printer is connected to your computer or network and has paper loaded. Select the print option from your application, choose the Xerox WorkCentre 3025/BI, and adjust settings as needed (e.g., paper size, print quality). The printer supports resolutions up to 1200 x 1200 DPI for clear text and graphics, with print speeds up to 20 pages per minute.

4.2 Копіювання документів

Place the document face-down on the scanner glass or face-up in the automatic document feeder (if available on your model). Use the front panel controls to select the "Copy" function. You can adjust settings such as:

• Кількість примірників
• ID Card Copy (for copying both sides of an ID card onto a single sheet)
• N-up (copying multiple pages onto one sheet)
• Automatic Background Removal
• Photo Mode (for optimizing image quality)

Натисніть кнопку «Пуск», щоб розпочати копіювання.

4.3 Сканування документів

Place the document on the scanner glass. From your computer, open the scanning software (e.g., Xerox Scan Utility) or select the scan function from the printer's front panel. Choose your desired scan settings, including resolution (up to 1200 x 1200 DPI optical), color mode, and destination. Initiate the scan from either the computer or the printer's control panel.

4.4 Прямий Wi-Fi

The WorkCentre 3025/BI supports Wi-Fi Direct, allowing you to connect mobile phones, tablets, and laptops directly to the printer without needing an existing wireless network. To activate Wi-Fi Direct, navigate to the network settings on the printer's front panel and enable the feature. Then, connect your mobile device to the printer's Wi-Fi Direct network (usually named "DIRECT-XX-Xerox3025") using the provided password.

5. Технічне обслуговування

5.1 Заміна картриджа з тонером

When the toner level is low, a message will appear on the printer's display and on your computer via Xerox CentreWare IS. To replace the toner cartridge:

1. Відкрийте передню кришку принтера.
2. Обережно вийміть старий тонер-картридж.
3. Unpack the new Xerox-approved toner cartridge and gently shake it to distribute the toner.
4. Вставте новий картридж у принтер до фіксації.
5. Закрийте передню кришку.

Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.

5.2 Очищення принтера

• Зовні: Протріть зовнішню частину принтера м’якою,amp, тканина без ворсу. Не використовуйте абразивні засоби для чищення або розчинники.
• Скло сканера: Gently clean the scanner glass with a soft cloth moistened with glass cleaner. Ensure no residue is left behind.
• Інтер'єр: Periodically open the front cover and gently remove any loose paper dust or debris with a dry, lint-free cloth.

6. Вирішення проблем

This section addresses common issues you might encounter with your WorkCentre 3025/BI. For more detailed troubleshooting, refer to the online support available through Xerox CentreWare IS.

6.1 Поширені проблеми та рішення

• Принтер не відповідає:
  • Перевірте, чи принтер увімкнено та підключено до розетки.
  • Verify the USB or network cable connection.
  • Перезавантажте принтер і комп’ютер.
  • Переконайтеся, що встановлено та вибрано правильний драйвер принтера.
• Зминання паперу:
  • Відкрийте всі кришки та обережно видаліть застряглий папір, потягнувши його у напрямку шляху проходження паперу.
  • Переконайтеся, що папір завантажено правильно та не переповнено.
  • Використовуйте рекомендовані типи паперу.
• Погана якість друку:
  • Перевірте рівень тонера та замініть картридж, якщо він низький.
  • Ensure the paper type setting matches the paper loaded.
  • Clean the scanner glass if copies/scans have streaks.
  • Виконайте діагностику якості друку з панелі керування принтера або за допомогою програмного забезпечення.
• Проблеми з підключенням Wi-Fi:
  • Переконайтеся, що принтер знаходиться в зоні дії вашого бездротового маршрутизатора.
  • Verify the Wi-Fi password and network name.
  • Перезавантажте маршрутизатор і принтер.
  • Use the Xerox Easy Wireless Setup utility again.

7. Технічні характеристики

8. Гарантія та підтримка

8.1 Гарантія на виріб

The Xerox WorkCentre 3025/BI comes with a обмежена гарантія. Please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox website for specific terms and conditions regarding coverage, duration, and service procedures.

8.2 Підтримка клієнтів

For technical assistance, driver downloads, or further information, please visit the official Xerox support website. You can also access online support and monitor print job progress and toner levels using Xerox CentreWare IS from your desktop.

Підтримка Xerox Webсайт: www.xerox.com/support