Avaya 6408D+ Definity PBX Phone User Manual

1. Вступ

This manual provides essential instructions for the setup, operation, and maintenance of your Avaya 6408D+ Definity PBX Phone. Please read this guide thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device. This phone is designed for use with Avaya Definity and Avaya IP Office Phone Systems.

2. Продукт закінчивсяview

The Avaya 6408D+ is a digital PBX phone featuring a 2-line by 24-character display and eight programmable call appearance/feature buttons. It includes a two-way speakerphone for hands-free communication.

Figure 1: Avaya 6408D+ Definity PBX Phone

Ключові характеристики:

• Дисплей: 2-line, 24-character tilt LCD display for time, date, and call information.
• кнопки: Eight programmable call appearance/feature buttons.
• гучний зв'язок: Integrated two-way speakerphone.
• Сумісність: Designed for Avaya Definity and Avaya IP Office Phone Systems.
• Клавіатура: Programmable keypad for customized functions.

3. Налаштування

Follow these steps to set up your Avaya 6408D+ phone:

1. Розпакувати: Акуратно вийміть усі компоненти з упаковки.
2. Підключення телефону: Plug the coiled cord from the handset into the designated port on the side of the phone base.
3. Connect Line Cord: Connect one end of the line cord to the port labeled 'LINE' or 'TELCO' on the back of the phone. Connect the other end to the wall jack provided by your PBX system.
4. Підключення живлення: The phone typically draws power directly from the PBX system via the line cord. No separate power adapter is usually required.
5. Позиціонування: Place the phone on a stable, flat surface. Adjust the display tilt for optimal viewing if applicable.

Примітка: For initial system configuration or advanced setup, consult your system administrator or the Avaya Definity/IP Office system documentation.

4. Інструкція з експлуатації

4.1 Основні функції викликів

• Здійснення дзвінка: Підніміть слухавку або натисніть Спікер кнопку. Наберіть потрібний номер за допомогою клавіатури.
• Відповідь на дзвінок: When the phone rings, lift the handset or press the flashing call appearance button, or press the Спікер кнопку.
• Завершення дзвінка: Покладіть слухавку або натисніть Спікер button again if in speakerphone mode.

4.2 Using Feature Buttons

The eight buttons adjacent to the display are programmable feature buttons. Their functions are determined by your PBX system configuration. Common functions include:

• Call Appearance: Used to make or receive calls on a specific line.
• Тримайте: Переводить активний виклик на утримання.
• Передача: Transfers an active call to another extension or external number.
• Конференція: Initiates a conference call (supports 2-way conferencing).
• Повторний набір: Набирає останній набраний номер.
• Вимкнути звук: Вимикає мікрофон під час дзвінка.

Consult your system administrator for a list of programmed features on your specific phone.

4.3 Speakerphone Operation

Щоб скористатися гучним зв'язком, натисніть кнопку Спікер button. The indicator light will illuminate. You can then speak and listen without lifting the handset. Press the Спікер знову натисніть кнопку, щоб завершити дзвінок, або переключіться на слухавку, піднявши її.

4.4 Відображення інформації

The 2-line display shows various information, including:

• Поточний час і дата.
• Caller ID information (if available and configured by your PBX system).
• Call duration during an active call.
• Feature prompts and status messages.

5. Технічне обслуговування

To ensure the longevity and proper functioning of your Avaya 6408D+ phone, follow these simple maintenance guidelines:

• Прибирання: Використовуйте м’який, злегка damp cloth to clean the phone's exterior. Avoid abrasive cleaners, solvents, or excessive moisture. Do not spray cleaners directly onto the phone.
• Догляд за дисплеєм: Gently wipe the display with a soft, lint-free cloth. Avoid pressing hard on the display.
• Середовище: Keep the phone away from direct sunlight, excessive heat, humidity, and dust.
• Управління шнуром: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.

6. Вирішення проблем

If you encounter issues with your Avaya 6408D+ phone, try the following basic troubleshooting steps:

• Немає тонального сигналу:
  • Check that the line cord is securely connected to both the phone and the wall jack.
  • Переконайтеся, що шнур телефонної трубки правильно підключено.
  • If using a multi-line system, ensure the correct line appearance button is selected.
• Дисплей не працює:
  • Перевірте надійність усіх з’єднань.
  • The display may require a slight tilt adjustment to be visible.
• No Sound from Speakerphone:
  • Забезпечити Спікер кнопка підсвічується.
  • Check the volume settings on the phone.
• Кнопки не відповідають:
  • Disconnect the phone from the wall jack for a few seconds, then reconnect it. This can sometimes reset the device.

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or IT support for further assistance. Do not attempt to open or repair the phone yourself, as this may void any applicable warranty.

7. Технічні характеристики

8. Гарантія та підтримка

Warranty information for the Avaya 6408D+ Definity PBX Phone is typically provided at the point of purchase or through your telecommunications service provider/system administrator. Please refer to your purchase documentation for specific warranty terms and conditions.

For technical support, advanced configuration, or service inquiries, please contact your organization's IT department or the authorized Avaya service provider responsible for your PBX system. Avaya's official website may also provide general support resources and documentation.