1. Вступ
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. Налаштування та встановлення
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- Розпакування: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- Підключіть телефон: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- Підключіть телефонний шнур: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- Підключіть живлення: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- Початкова конфігурація: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. Інструкція з експлуатації
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 Здійснення дзвінків
- Підніміть трубку: Підніміть слухавку або натисніть Спікер кнопку, щоб отримати гудок.
- Наберіть номер: Enter the desired telephone number using the keypad.
- Завершити виклик: Поставте слухавку назад на підставку або натисніть Спікер кнопку знову.
3.2 Прийом дзвінків
- Коли телефон дзвонить, підніміть слухавку або натисніть Спікер кнопку для відповіді.
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- Access Voicemail: Натисніть повідомлення button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- Запис привітання: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- Відтворити повідомлення: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 Ідентифікатор абонента
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. Технічне обслуговування та догляд
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- Прибирання: Використовуйте м’який, злегка damp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- Уникайте рідин: Тримайте телефон подалі від води та інших рідин.
- температура: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- Управління шнуром: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5. Вирішення проблем
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| проблема | Можлива причина | Рішення |
|---|---|---|
| Немає гудка | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| Не вдається здійснювати або приймати дзвінки | Telephone line issue or service interruption. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| Ідентифікатор абонента не відображається | Caller ID service not activated. | Contact your telephone service provider to ensure Caller ID service is active on your line. |
| Автовідповідач не записує повідомлення | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6. Технічні характеристики
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- Номер моделі: NTMN34GE70E6
- Бренд: Avaya
- Тип телефону: Cordless (Base unit is corded electric)
- Джерело живлення: Провідний електричний
- Тип дозвону: Одна клавіатура
- Тип автовідповідача: цифровий
- Ідентифікація абонента: так
- Ємність запису: 16 хвилин
- колір: Синій
- Виробник: Avaya Inc.
- Розміри посилки: 31.24 х 18.8 х 13.97 см
- Вага товару: 3.33 кг
7. Гарантія та підтримка
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
Для отримання додаткової допомоги, будь ласка, відвідайте Avaya Official Webсайт.